Pinterest से वीडियो डाउनलोड करना आसान है — खासकर जब आप इसका उपयोग कर रहे हों Klickpin.
उन सभी का हिसाब रखना? यहीं से मामला पेचीदा हो सकता है।
देखते ही देखते आपके फोन या पीसी पर दर्जनों फाइलें बिखरी पड़ी होती हैं, और जिस फाइल की आपको वास्तव में जरूरत होती है उसे ढूंढना किसी डिजिटल कबाड़ के दराज में खुदाई करने जैसा लगता है।
पहले से थोड़ी सी योजना बनाने से बाद में होने वाली परेशानियों से काफी हद तक बचा जा सकता है। बिना ज्यादा सोचे-समझे अपने डाउनलोड को व्यवस्थित रखने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।
मुख्य फ़ोल्डर से शुरुआत करें
सबसे आसान तरीका यह है कि आप Pinterest से डाउनलोड की गई फाइलों के लिए एक अलग फोल्डर बना लें। क्या यह बात आपको सीधी-सादी लगती है? शायद! लेकिन इससे बहुत फर्क पड़ता है। स्क्रीनशॉट, काम से जुड़े दस्तावेज़ों और इधर-उधर की तस्वीरों के साथ फाइलों के ढेर लगने के बजाय, ये सभी फाइलें एक ही जगह पर रहेंगी। हर चीज अपनी जगह पर।
वहां से, आप अपनी सुविधा के अनुसार सबफ़ोल्डर बना सकते हैं: रेसिपी, घर के DIY, फिटनेस, फैशन, आउटफिट इंस्पिरेशन - कुछ भी। ज़रूरी बात यह है कि आप ऐसे फ़ोल्डर नाम इस्तेमाल करें जो आपको याद रहें। "फ़ोल्डर 1" लिखने के बजाय सही नाम रखना ज़्यादा बेहतर होता है।
फ़ाइलों का नाम तुरंत बदलें
यह उन चीजों में से एक है जो तब तक अनावश्यक लगती है जब तक आपको वास्तव में इसकी आवश्यकता न हो। जब आप कोई वीडियो डाउनलोड करते हैं, तो आमतौर पर उसे एक सामान्य नाम मिलता है जैसे video_12845.mp4 इससे आपको कुछ भी पता नहीं चलता।
इसका नाम बदलने में पाँच सेकंड का समय लगेगा, जिससे आगे चलकर काम आसान हो जाएगा। आपको अपनी मनचाही रेसिपी ढूंढने के लिए दस अलग-अलग फाइलें खोलने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।
चीजों को उनके उपयोग के तरीके के आधार पर समूहित करें।
कुछ वीडियो त्वरित संदर्भ के लिए होते हैं जिन्हें आप एक या दो बार देखेंगे। कुछ वीडियो प्रेरणा देने वाले होते हैं जिन्हें आप बार-बार देखना चाहेंगे। कुछ वीडियो ट्यूटोरियल होते हैं जिन्हें आप चरण-दर-चरण फॉलो करने की योजना बना रहे होते हैं। हर वीडियो का उद्देश्य एक जैसा नहीं होता।
डाउनलोड को उनकी आवश्यकता के आधार पर क्रमबद्ध करने से आपको चीज़ें तेज़ी से ढूंढने में मदद मिलती है। पिछले महीने सेव किए गए वर्कआउट रूटीन को ढूंढते समय आपको सैकड़ों यात्रा वीडियो देखने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।
जिन चीजों की आपको जरूरत नहीं है, उन्हें हटा दें।
हर कुछ हफ्तों में एक मिनट निकालकर अपने सेव किए गए वीडियो देखें। जिन वीडियो का आप पहले ही इस्तेमाल कर चुके हैं या जिन्हें आप दोबारा कभी नहीं देखेंगे, उन्हें हटा दें। कई बार ऐसा होता है कि आपके पास ऐसी फाइलें जमा हो जाती हैं जिन्हें आप उपयोगी समझते हैं लेकिन कभी खोलते ही नहीं।
यह तब और भी महत्वपूर्ण हो जाता है जब आपके पास सीमित स्टोरेज हो। बहुत सारी बड़ी वीडियो फ़ाइलें आपके डिवाइस को धीमा कर सकती हैं या छुट्टियों में फ़ोटो लेते समय आपको जगह की कमी का सामना करना पड़ सकता है।
खोज कार्यों का उपयोग करें
यदि आप नियमित रूप से फ़ाइलों का नाम बदलते रहे हैं और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करते रहे हैं, तो आपके डिवाइस का खोज फ़ंक्शन ही आपके लिए पर्याप्त है। मैन्युअल रूप से सब कुछ खोजने के बजाय, बस एक कीवर्ड टाइप करें।
जैसे-जैसे आपका संग्रह बढ़ता है, यह और भी उपयोगी हो जाता है। एक बार जब आपके पास 50 या 100 वीडियो सेव हो जाते हैं, तो सर्च टूल आपके लिए बहुत काम आता है।
जो मायने रखते हैं, उनका समर्थन करें।
अगर आपके पास कुछ ऐसे वीडियो हैं जिन्हें आप खोना नहीं चाहते — जैसे किसी बड़े प्रोजेक्ट का विस्तृत ट्यूटोरियल या कोई ऐसी चीज़ जिसका आप नियमित रूप से इस्तेमाल करते हैं — तो उनका बैकअप ले लें। क्लाउड स्टोरेज या एक्सटर्नल ड्राइव, दोनों ही इसके लिए उपयुक्त हैं।
आपको हर चीज़ का बैकअप लेने की ज़रूरत नहीं है। केवल उन चीज़ों का बैकअप लें जिन्हें खोना आपके लिए परेशानी का कारण बन सकता है यदि आपके डिवाइस को कुछ हो जाए या आप गलती से उन्हें डिलीट कर दें।
इसे सरल रखें
इसके लिए आपको किसी जटिल प्रणाली की आवश्यकता नहीं है। ज्यादातर लोग इसे जरूरत से ज्यादा जटिल बना देते हैं और फिर पूरी प्रक्रिया को बीच में ही छोड़ देते हैं क्योंकि उन्हें लगता है कि इसमें बहुत ज्यादा मेहनत लगेगी।
एक बुनियादी फ़ोल्डर संरचना, फ़ाइलों का त्वरित नाम परिवर्तन और समय-समय पर सफ़ाई करना आमतौर पर पर्याप्त होता है। लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि आप अपनी सहेजी गई वीडियो को ज़रूरत पड़ने पर आसानी से ढूंढ सकें, न कि उन्हें अव्यवस्थित ढेर में जमा होने दें।
एक बार जब आपको इसकी आदत हो जाती है, तो इसमें लगभग कोई समय नहीं लगता और आपके डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ केवल जगह घेरने के बजाय वास्तव में उपयोगी बन जाते हैं।