Việc tải video từ Pinterest rất dễ dàng — đặc biệt là khi bạn đang sử dụng Klickpin.
Việc theo dõi tất cả chúng? Đó là lúc mọi thứ trở nên rắc rối.
Chẳng mấy chốc, bạn đã có hàng tá tập tin nằm rải rác trên điện thoại hoặc máy tính, và việc tìm kiếm tập tin mình thực sự cần giống như đang lục lọi trong một ngăn kéo chứa đồ linh tinh kỹ thuật số.
Việc sắp xếp hợp lý ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều phiền toái về sau. Dưới đây là cách để quản lý các tệp tải xuống của bạn một cách hiệu quả mà không cần phải suy nghĩ quá nhiều.
Bắt đầu với Thư mục Chính
Cách đơn giản nhất bạn có thể làm là tạo một thư mục riêng dành cho các tệp tải xuống từ Pinterest. Nghe có vẻ hiển nhiên? Có thể! Nhưng nó tạo ra sự khác biệt rất lớn. Thay vì để các tệp này lẫn lộn với ảnh chụp màn hình, tài liệu công việc và ảnh ngẫu nhiên, tất cả chúng đều nằm ở một nơi. Mọi thứ đều được sắp xếp ngăn nắp.
Từ đó, bạn có thể thêm các thư mục con dựa trên bất cứ điều gì phù hợp với mình: công thức nấu ăn, đồ tự làm tại nhà, thể dục, thời trang, gợi ý phối đồ — bất cứ thứ gì. Điều quan trọng là sử dụng tên thư mục mà bạn dễ nhớ. Đặt tên đúng cách sẽ hiệu quả hơn là chỉ ghi “Thư mục 1”.
Đổi tên tập tin ngay lập tức
Đây là một trong những thứ tưởng chừng không cần thiết cho đến khi bạn thực sự cần đến nó. Khi bạn tải xuống một video, nó thường được đặt một tên chung chung như... video_12845.mp4 Điều đó chẳng nói lên điều gì cả.
Chỉ cần bỏ ra năm giây để đổi tên tệp sẽ giúp mọi việc dễ dàng hơn về sau. Bạn sẽ không phải mở mười tệp khác nhau chỉ để tìm ra tệp nào chứa công thức bạn cần.
Phân loại đồ vật theo cách bạn sẽ sử dụng chúng.
Một số video chỉ là tài liệu tham khảo nhanh mà bạn sẽ xem một hoặc hai lần. Một số khác là nguồn cảm hứng mà bạn muốn xem lại nhiều lần. Một số là hướng dẫn mà bạn dự định sẽ làm theo từng bước. Không phải video nào cũng phục vụ cùng một mục đích.
Sắp xếp các tệp đã tải xuống dựa trên "lý do" giúp bạn tìm thấy mọi thứ nhanh hơn. Bạn sẽ không phải duyệt qua hàng trăm video du lịch khi đang tìm kiếm bài tập thể dục mà bạn đã lưu tháng trước.
Dọn dẹp những thứ bạn không cần
Cứ vài tuần một lần, hãy dành chút thời gian xem lại các video đã lưu của bạn. Xóa những video bạn đã sử dụng hoặc nhận ra mình sẽ không bao giờ xem lại. Rất dễ tích lũy các tập tin mà bạn nghĩ sẽ hữu ích nhưng cuối cùng lại không bao giờ mở ra.
Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có dung lượng lưu trữ hạn chế. Quá nhiều tệp video dung lượng lớn có thể làm chậm thiết bị của bạn hoặc khiến bạn thiếu không gian lưu trữ khi muốn chụp ảnh trong kỳ nghỉ.
Hãy tận dụng chức năng tìm kiếm.
Nếu bạn đã thường xuyên đổi tên tập tin và sắp xếp thư mục, chức năng tìm kiếm của thiết bị là tất cả những gì bạn cần. Chỉ cần nhập từ khóa thay vì phải tự mình duyệt qua từng mục.
Tính năng này càng trở nên hữu ích hơn khi bộ sưu tập của bạn ngày càng lớn. Khi bạn đã lưu được 50 hoặc 100 video, chức năng tìm kiếm sẽ thực sự là cứu tinh.
Hãy sao lưu những thứ quan trọng.
Nếu có những video nào đó bạn thực sự không muốn mất — chẳng hạn như hướng dẫn chi tiết cho một dự án lớn, hoặc thứ gì đó bạn thường xuyên tham khảo — hãy sao lưu chúng. Lưu trữ đám mây hoặc ổ cứng ngoài đều có thể sử dụng được.
Bạn không cần sao lưu mọi thứ. Chỉ cần sao lưu những thứ mà bạn sẽ cảm thấy khó chịu nếu chẳng may bị mất nếu thiết bị của bạn gặp sự cố hoặc nếu bạn vô tình xóa chúng.
Keep It Simple
Bạn không cần một hệ thống phức tạp cho việc này. Hầu hết mọi người thường làm phức tạp hóa vấn đề rồi bỏ dở vì cảm thấy quá nhiều việc.
Một cấu trúc thư mục cơ bản, việc đổi tên tệp nhanh chóng và dọn dẹp định kỳ thường là đủ. Mục tiêu là đảm bảo bạn có thể dễ dàng tìm thấy các video đã lưu khi cần, thay vì để chúng chất đống thành một mớ hỗn độn không được sắp xếp.
Một khi đã quen với thói quen này, bạn sẽ thấy nó hầu như không tốn thời gian và giúp các tệp tải xuống của bạn thực sự hữu ích thay vì chỉ chiếm dung lượng.